О конференц-залах и "трендах"
Индустрия организации конференций потерпела существенные убытки во времена кризиса. Многие предприятия старались сэкономить на том, что не могло принести видимую прибыль.
В последнее время ситуация начала налаживаться. Активность значительно увеличилась как в деловом, так и развлекательном сегментах. Значительно возросли объемы проводимых мероприятий. Следует знать о некоторых популярных тенденциях, которые прослеживаются в данной сфере и наиболее популярных у многих клиентов.
Что стоит делать, чтобы сэкономить, но не ударить в грязь лицом перед потенциальными партнерами? Обратитесь к профессионалам, которые помогут с арендой зала для конференций и другими организационными моментами.
Современные «тренды» при выборе помещения
- Смотрите на мультиформатные площадки. Они обычно многофункциональны и подходят для любых мероприятий. Здесь можно провести мероприятие, подготовить место для бизнес-фуршета, чтобы каждому было комфортно. Вы сможете создать нужный эффект и хорошо презентовать свою фирму. Результат вас порадует.
- Постарайтесь сотрудничать с такими владельцами заведений, которые способны обеспечить максимальный сервис. Тогда вам не придется искать дополнительно других партнеров. Например, хозяин может предоставлять услуги кейтеринга или сдавать в аренду технику для проведения конференций. За определенную плату вы получите результат.
- Обратите внимание на оснащение. Оно должно соответствовать современным стандартам и полностью удовлетворять ваши нужды. Этот пункт тесно связан с предыдущим. При наличии хорошего сервиса все вопросы следует решить заранее.
- Выбирайте помещение, расположенное в удобной местности. Транспортная инфраструктура должна находится рядом. Желательно, чтобы место было проходное, а не находилось в каком-то переулке. Желательно, чтобы рядом были кафетерии и другие места для перекусов.
Другие нюансы
Неплохо было бы организовать зону для отдыха. Например, после презентации должно быть место, где участники смогут обсудить все детали, отдохнуть, подзарядить мобильные устройства, выпить кофе или даже перекусить.
Современное помещение для бизнес-встреч должно быть оборудовано в соответствии с современными стандартами. Обязателен доступ к высокоскоростному интернету. Приветствуется возможность подключения специализированной техники.
Приветствуется гибкая ценовая политика и большое внимание к логистике. Во время аренды стоит обращать внимание на бонусные предложения и комплексные пакеты услуг, чтобы устроить все с максимальным удобством.
Ключевая задача площадки для проведения конференций – мультизадачность и способность удовлетворить любые требования клиента. Грамотное сочетание высоких технологий и качественного сервиса – залог успеха.
