Трудовую книжку нужно срочно менять — иначе пенсия будет меньше или вовсе не начислится

Оформление пенсии может стать сложной задачей, если в бумажной трудовой книжке есть ошибки, исправления или она вовсе утеряна. Юрист Сергей Петров в интервью порталу PNZ.RU предупредил: проблемы с этим документом могут привести к отказу в назначении пенсии или её заниженному размеру.

Почему трудовая книжка так важна?

Этот документ служит основным подтверждением трудового стажа, который напрямую влияет на размер будущих пенсионных выплат. Любые неточности, пропуски или повреждения записей могут привести к тому, что определённые периоды работы просто не будут учтены при расчёте пенсии.

Что делать при ошибках в трудовой?

Все записи в трудовой книжке должны быть оформлены строго по правилам: с указанием должности, даты приёма/увольнения, наличием подписи ответственного лица и печати организации. Самостоятельно исправлять ошибки нельзя. Корректную информацию должен вносить работодатель или бывшие места работы.

Утеря или порча трудовой книжки — как восстановить?

Процедура восстановления зависит от того, чья вина в потере:

• Если виноват работодатель — он обязан восстановить документ.
• Если виноват работник — ему придётся собирать справки самостоятельно.

Пошаговая инструкция восстановления:

1. Если была одна работа :

   • Напишите заявление в отдел кадров.
   • Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней.

2. Если было несколько мест работы :

   • Соберите пакет документов: справки о работе, заверенные копии приказов о приеме/увольнении.
   • Обратитесь к нынешнему или последнему работодателю для оформления дубликата.
   • Если данные отсутствуют, запросите их в Социальном фонде России (СФР), где хранятся сведения о трудовой деятельности.
   • При необходимости — обращайтесь в государственные архивы, особенно если прежние предприятия прекратили деятельность.

Совет юриста:

«Ответственность за сохранность и корректное ведение трудовых книжек лежит на организациях. Однако ошибки или упущения со стороны бывших работодателей часто оборачиваются проблемами для самих граждан», — отметил эксперт.

Поэтому важно заранее проверить, всё ли в порядке с вашими записями. Особенно это касается тех, кто планирует выход на пенсию в ближайшие годы. Исправить ситуацию лучше до момента обращения за выплатами — иначе можно остаться без положенной суммы.